30歲女秘書的出路何在？

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)對于秘書人才的要求也在不斷地提高。他們的工作早已從文件信息傳遞延伸到信息的收集、匯總與提煉；從日常的外聯(lián)活動擴(kuò)展到內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)等各個方面。這就需要秘書掌握多方面的知識與才能來支持。由于崗位特點，女性秘書一直占著相當(dāng)?shù)谋壤?。向陽生涯職業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)接待的數(shù)百位職場女性朋友中，從事秘書職位的竟達(dá)到了41%。而在這些女秘書中67%超30歲“高齡”。

    出鏡人物：Cynthia女，31歲，某外企中方總經(jīng)理秘書

    Cynthia畢業(yè)于北方的一所知名大學(xué)的英語有經(jīng)驗。畢業(yè)后在上海一直從事秘書工作。雖然所在公司待遇算不錯，但始終有一種緊迫感。她不想一輩子都當(dāng)秘書，可五六年過去了仍找不到任何晉升機(jī)會。眼看曾經(jīng)的同學(xué)升職的升職，結(jié)婚的結(jié)婚，至今依然單身的她心急如焚。她想過轉(zhuǎn)換行，可發(fā)現(xiàn)自己除了行政事務(wù)方面也沒其他的一技之長了。眼看已到了而立之年，Cynthia不知道自己還有多少青春可以等，沒有職業(yè)方向的她走進(jìn)了向陽生涯咨詢室，希望得到CCDM職業(yè)規(guī)劃師的幫助。

    Cynthia的案例很有代表性，反映了“30歲女秘書”的內(nèi)心困惑。她們大都希望自己能夠有一個發(fā)展更加廣闊的平臺。但苦不能結(jié)合自身的特點清晰定位，未來的職業(yè)發(fā)展的確令人堪憂。CCDM職業(yè)規(guī)劃師總結(jié)出，他們的困惑揭示了秘書職業(yè)的三大特性。

    一、潛在的年齡界限

    雖然也有人將秘書這個職業(yè)從事了一生，但相對大多數(shù)人而言，秘書還是有年輕化的特性。放眼當(dāng)今企業(yè)的秘書崗位，80％都是被年輕女性占據(jù)。這與秘書所需要的細(xì)心、周到的特點不無關(guān)系。而年輕人之所以選擇這個職業(yè)，一是入行易，二也是希望以此為平臺，為將來的發(fā)展做準(zhǔn)備。秘書一旦超過五年而在未來又看不到任何提升機(jī)會，必然會產(chǎn)生迷茫與困惑。如同案例中的Cynthia，年齡于她而言是一種警報。

    二、缺乏有經(jīng)驗技能

    雖然現(xiàn)代社會對秘書的要求在不斷地提高，但，秘書掌握的畢竟是處理日常事物及人員溝通等通用技能，無需任何有經(jīng)驗知識背景。一旦想要轉(zhuǎn)行，難度很大。這也是Cynthia所遇到的困擾之一。在大學(xué)時讀的英語有經(jīng)驗，但是她發(fā)現(xiàn)公司中很多年輕的新員工英語都很優(yōu)異，而且除此以外，他們還有其他的有經(jīng)驗背景，這樣Cynthia很是羨慕。反觀Cynthia本身，因為她的有經(jīng)驗已經(jīng)不再是她的優(yōu)勢，并且在日常工作中也無法積累其他領(lǐng)域的經(jīng)驗，倒顯示出她優(yōu)勢與能力退化的趨勢，這也是眾多“30歲秘書”的共同困境。

    三、易被新人代替

    Cynthia：“青出于藍(lán)而勝于藍(lán)呀！公司里的年輕人真的很厲害，再加上我的崗位容易切入，讓我很有壓力?！盋ynthia的話反映了秘書共同的心聲。如果在從事秘書的過程中，不注重知識培養(yǎng)及有經(jīng)驗提高，只會讓自己的能力在社會的競爭中失去優(yōu)勢，并且造成自己的學(xué)歷退化。職場如逆水行舟，不進(jìn)則退！當(dāng)“30歲女秘書”失去了年齡以及能力的優(yōu)勢后，煩惱便會接踵而來。競爭激烈、新人輩出這是一種社會的必然，而社會環(huán)境是無法轉(zhuǎn)變的，對于每一位職場人士而言，盡量地提高自身的能力是的解決方法。

    正如羊皮卷中所寫：“一切問題、沮喪、悲傷，都是喬裝打扮的機(jī)遇之神。”向陽生涯重要地位職業(yè)規(guī)劃師洪向陽指出：“機(jī)遇”的觀點用在職業(yè)生涯規(guī)劃的領(lǐng)域中也是一樣，每一次的困惑與苦惱其實都預(yù)示著職業(yè)生涯新的開始，只是看你要如何把握。

    下面是向陽生涯通過多年的咨詢案例，結(jié)合職業(yè)規(guī)劃的有經(jīng)驗理論提煉出30歲女秘書事業(yè)走向成功的三大步驟：

    靠前步：提前確立未來發(fā)展方向

    因為秘書行業(yè)的特殊性，一旦超過了30歲易面臨諸多危機(jī)，尤其是女性朋友。那么及時確立未來的發(fā)展方向就變得勢在必行。向陽生涯CCDM職業(yè)規(guī)劃師指出，眾多前來的咨詢的“30歲女秘書”面臨困惑的根本原因是，對于未來的職業(yè)發(fā)展她們沒有提早做好準(zhǔn)備。職業(yè)方向是職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展的基礎(chǔ)，可以指導(dǎo)個人快速實現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo)，少走彎路。

    第二步：及時充電為將來奠定基礎(chǔ)

    秘書的入職門檻較低，換言之，秘書大都不具明顯的核心競爭力。這一點是造成從業(yè)多年的秘書學(xué)歷退化的根本原因。培根說過知識就是力量。運(yùn)用在職場上我們可以理解為“知識就是通往職業(yè)生涯發(fā)展的大道?！毕胍叱鲞@種困境，身為秘書必須及時充電，不斷地培訓(xùn)自身，用更有經(jīng)驗的知識武裝頭腦，緊跟時代的步伐。

    第三步：工作中注重人脈的積累

    雖然秘書的工作并不是一個發(fā)展空間巨大的職位，但是這項工作之中潛藏著一個優(yōu)勢：與人打交道的機(jī)會。企業(yè)中只有經(jīng)理及以上的人員才可以配備秘書，與他們工作往來的人大多身居要職。所以，作為領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言人，秘書就擁有了和這些人員交流的上好機(jī)會。留意這些人際資源就是把握了秘書一職的優(yōu)勢資源。他們或許就成為你明日的合作伙伴。

    怎樣把握這些人脈資源？如何利用好這些資源是困惑大多秘書問題之一。

    首先，在工作中要有平等的觀念，更要注重對弱勢者的體恤，是一種遵循世道人心法則的智行善舉，它往往會在人群中產(chǎn)生向心效應(yīng)，提升自己的影響力，其“人脈資源”就會有效地被你開掘利用，使你成為人們的尊敬者、崇尚者。

    其次，以“助人而人助”指導(dǎo)自身的行為。中華民族自古至今一直延綿傳承著感恩相報的傳統(tǒng)交際心理和情結(jié)，“滴水之恩當(dāng)涌泉相報”被世人奉為道德行為準(zhǔn)則。所以，以這種傳統(tǒng)的交際理念去開掘利用“人脈資源”，仍然有著強(qiáng)大的慣性作用，同樣會使你的人生出彩。

    較后，將平日搜集到的名片和聯(lián)系方式認(rèn)真整理、仔細(xì)劃分，這樣在關(guān)鍵的時刻才可以將這些人脈充分地利用起來。較重要的是，在與他們進(jìn)行交談的過程中，你很有可能得到有價值的信息，成為你職業(yè)發(fā)展的機(jī)遇。

    “30女秘書”的壓力與困惑不僅來自于職位本身，也有來自于家庭，她們會考慮更多現(xiàn)實問題，也因此急需要有經(jīng)驗的建議與指導(dǎo)。其實，在向陽生涯職業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)接觸到的成功案例中，她們的都有一個共同的特點，那就是一個準(zhǔn)確的職業(yè)定位和一份系統(tǒng)可行的職業(yè)規(guī)劃。在明確職業(yè)定位的基礎(chǔ)上，依托你中長期的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，在選定的行業(yè)領(lǐng)域大量地吸收有經(jīng)驗的知識，培養(yǎng)有經(jīng)驗技能，打破30歲的瓶頸將會輕而易舉。而作為向陽生涯CCDM職業(yè)規(guī)劃師們，希望可以通過自己的有經(jīng)驗理念幫助正陷入困境的“30歲女秘書”打開一扇通往幸福與成功的職業(yè)大門。