職場關(guān)鍵：“桌面形象”，需要用心經(jīng)營

　　你會常常收拾辦公桌嗎？隨意抽查10個(gè)職場白領(lǐng)，9個(gè)都會回答：會。理由卻沒有網(wǎng)友們考慮到的那么厚黑，大部分人以個(gè)人舒服、方便為前提，或者一周一次，或者每天抽5~10分鐘時(shí)間來整理。對于整潔度上，反而有更多考量。初入新的地產(chǎn)公司策劃部的Helen，下班前習(xí)慣性在辦公室走一圈。她覺得，來到一個(gè)新環(huán)境，較緊要合群。Helen為了融入新環(huán)境花了不少功夫：以前她在超級忙亂的市場部工作，桌面上總有亂七八糟的文件、樓書一大堆，大家習(xí)以為常，也就不覺得突兀，要找文件的時(shí)候往往嬉笑著一起找，現(xiàn)在轉(zhuǎn)到新公司，明晰地一人一座，大部分工作需要一個(gè)小組團(tuán)隊(duì)完成，項(xiàng)目、分工頭頭是道，為了不拖慢流程，大家從辦公桌上開始提效率高率，文件都是按照時(shí)間或者急緩程度來分類，一找起來就能找到。

　　在外資公司工作了三年的小岑，剛開始工作時(shí)也沒有特別留意辦公桌的“形象”問題，按著自己的潔癖習(xí)慣來整理，干凈得一塵不染，給同事留下孤芳自賞的印象，好一陣子都沒辦法“埋堆”，令她頗為苦惱。其實(shí)她這個(gè)習(xí)慣，不但辦公桌，日常生活上也一樣的，沒想到會成了自己的人際障礙。后來她反過來想：我們在要認(rèn)識了解一個(gè)新同事，也會自覺不自覺地觀察他的辦公室。即便這個(gè)方法不一定準(zhǔn)確，但要認(rèn)識一個(gè)人并非一兩天的事情，難免會先“以桌取人”。

　　高層在悄悄留意

　　不斷被職場人士們提到“桌面形象”論，并非沒有根據(jù)。資歷豐富的白領(lǐng)就會好心提醒：雖然不像學(xué)校里老師巡查一樣正規(guī)，但高層或者上司確實(shí)會悄悄通過桌面來觀察一個(gè)職員的處事作風(fēng)。

　　做文秘助理的陳先生，經(jīng)常跟著上司工作，也會以上司的思維去“以桌取人”。 他覺得：一張辦公桌就如同一本書，從桌面風(fēng)格就可以看出這個(gè)人的個(gè)性和對生活的態(tài)度。

　　例如，他們辦公室的Amy是個(gè)大忙人，經(jīng)常出差，不過一回來電話打個(gè)沒完沒了，桌子長期被一層又一層攤開的各種文件所覆蓋。陳先生指出：這樣的桌子確實(shí)顯示她比別人忙，不過說話多，實(shí)事做得少，可見她出差的時(shí)候效率也高不到哪里去。不用看本人，從新丁小伍的桌面就看得出他的剛工作狀態(tài)：學(xué)生時(shí)期的獎杯獎牌都放在桌子的一角，另一方面給人感覺像是在炫耀自己的能力，顯示了他可能充滿野心，凡事求成心切。那些桌面很少有工作之外雜物的辦公桌，主人一般是踏實(shí)認(rèn)真的，私生活和工作嚴(yán)格分開。

　　不過這種形象，是“路遙知馬力”的一種考證依據(jù)之一，一定要靠堅(jiān)持或者形成習(xí)慣才能表現(xiàn)一個(gè)人的個(gè)性，而不是一朝一夕可以成為定論的。有調(diào)查公司對美國、英國、澳大利亞、德國和法國5個(gè)國家的2600名經(jīng)理人進(jìn)行的調(diào)查，結(jié)果顯示48%的受訪者喜歡亂而有序的辦公桌風(fēng)格，占了較多數(shù)。這類辦公桌上雖然東西很多，但是牽扯到工作方面的文件卻不可思議地整齊。各種文檔分門別類，排列非常合理而且具有邏輯性，給人感覺有經(jīng)驗(yàn)又不會太嚴(yán)肅。60%的國外職場人表示，這樣的習(xí)慣需要通過后天的訓(xùn)練來養(yǎng)成。在美國，不少家庭在孩子很小的時(shí)候，就引導(dǎo)他們使用一些工具，比如使用一些標(biāo)簽機(jī)給他們的桌椅編好名字，來培養(yǎng)孩子細(xì)節(jié)管理的能力。當(dāng)他們長大進(jìn)入辦公室后，他們同樣會通過這些從小培養(yǎng)起來的習(xí)慣來管理他們的辦公桌。 

　　你的辦公桌在說話

　　北京大學(xué)心理學(xué)系教授分析，不喜歡收拾辦公桌，與一個(gè)人長久以來的生活習(xí)慣、本身的個(gè)性張揚(yáng)及心理滋生的惰性都有關(guān)系。也有些人是為了釋放內(nèi)心壓力而故意這樣做。但一張凌亂的積滿灰塵的辦公桌，會使人們的思維凌亂，產(chǎn)生煩躁的情緒，影響工作效率及智慧的發(fā)揮。如果辦公桌之間距離比較集中，凌亂的桌面還會影響其他人的視覺和工作情緒。

　　東西太多固然不好，那太少呢？也不一定。  辦公桌的整潔度，到底怎樣才適合？順著這次的采訪，我們不妨來鑒定一下這些辦公桌。