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HR如何管理降職員工

來源:職場雜志 2010/4/13 0:00:00

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  對不適宜企業(yè)發(fā)展,價值很難發(fā)揮的員工,應(yīng)及早通過坦誠的溝通,使其認識到企業(yè)與自己的職業(yè)發(fā)展不匹配,協(xié)助他明確自己的發(fā)展定位,自動離職,盡早找到適合自己的工作,這是一個雙贏的結(jié)局。
  
  根據(jù)GFT理論中人的個性思維分類,每種類型的人都有其逃避價值,如果企業(yè)的安排剛好碰到員工的逃避價值,他就很可能會自動離開。所謂逃避價值,在這里是指每個類型的人都會有其害怕并逃避開的情景,一旦面臨這樣的局面,他一定會想辦法逃避,無法長時間地面對。
  
  A1型(孫悟空型)的人,由于其單獨做事能力很強,有成就感,其逃避價值是不做事就難受,找不到成就感。如果企業(yè)不給其安排實際的工作,讓他處于無所事事的狀態(tài),他會覺得難以忍受,不超半年,必然自動離職。
  
  A2型(孫中山型)的人,由于其表現(xiàn)欲很強,如果企業(yè)安排的工作不讓他有表現(xiàn)自我的機會,冷淡、疏遠政令中心,找不到成就感,覺得在企業(yè)里沒有前途,是一個多余的人,他也會選擇離開。
  
  B1型(項羽型)的人,由于其急功近利的個性,凡事都要有收益,如果企業(yè)降低其收益,比如獎金、績效工資等,他就會自動離開。
  
  Y1型(劉備型)的人,由于其目標導(dǎo)向性,已經(jīng)確立的目標無法達成對于他們來說是一件非常難過的事情。只要企業(yè)不給他達成目標的資源,他就很難實現(xiàn)自己的志向,自然會選擇離開。
  
  X1型(諸葛亮型)的人,凡事都要做好規(guī)劃,假如讓他的工作不具有可計劃性,無規(guī)律可循,并不斷地變換其崗位,他將難以適崗,做不出成績,必然也會選擇離開。
  
  X2型(袁紹型)的人,由于他們是憑感覺和經(jīng)驗做事的人,但對不熟悉的領(lǐng)域往往找不到感覺。如果讓其在沒有感覺的環(huán)境工作中,而且沒有人幫助和培養(yǎng),必然會導(dǎo)致其離職。
  
  C1型(總理型)的人,由于他們是配合型人才,欠缺單獨性,從事沒有經(jīng)歷過的工作時,需要他人的指點,獨自很難完成。此類型的人對企業(yè)的忠誠度較高,往往受到委屈也愿不離開企業(yè)。
  
  以上讓員工自動離職的辦法,可以說并非較佳選擇,甚至看起來有些“陰險”,在考慮到企業(yè)穩(wěn)定或某些特殊情況時,針對一些特定的人用一用倒也無妨,但是,畢竟這也是一種消較的對策,企業(yè)應(yīng)該用更為積較的心態(tài)和更為主動的手段解決不適崗員工的去留問題,那就需要建立一種積較向上的企業(yè)文化和針對離職員工的一系列援助計劃。
  
  此外,企業(yè)經(jīng)常會對有貢獻、但又跟不上企業(yè)發(fā)展的老員工不知如何安置。一方面,中國的文化是“情”字當(dāng)頭,人情味兒十足,對曾經(jīng)做出貢獻、而現(xiàn)在無法跟上企業(yè)發(fā)展步伐的老員工,感到既不能“卸磨殺驢”,又找不到他們發(fā)揮的崗位和空間;另一方面,企業(yè)不同的發(fā)展階段需要有不同的員工加盟,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,所以,企業(yè)左右為難。在這種情況下,較好是讓這樣的老員工作為企業(yè)的編外顧問,不要再呆在崗位上了,以免使企業(yè)的績效系統(tǒng)無法發(fā)揮作用,影響其公平性。也有的企業(yè)采取給他們以一定的股份使其頤養(yǎng)天年的做法。
  
  針對不同員工類型,提升能力的培養(yǎng)要點
  
  對于有潛力的降職員工來說,想要將其潛力充分發(fā)揮并利用起來,除了做心態(tài)調(diào)整方面的工作外,還要對其進行能力方面的培養(yǎng)。
  
  應(yīng)用GFT思維理論工具,個性化的培養(yǎng),發(fā)掘降職員工先天的潛力,是使其成長的關(guān)鍵。那么,這就需要了解各種類型員工的潛力所在,對不同類型的人區(qū)別培養(yǎng)。
  
  通過以上分析,我們發(fā)現(xiàn)對降職員工的處理也并非想象中的那么棘手,只要按照籌備的規(guī)章制度,給降職以正當(dāng)理由;并且充分把握好員工的心態(tài),對其進行人性化關(guān)懷;分析清楚員工自身的類型,有針對性地對每一位降職員工采取不同措施,使不適合在本企業(yè)發(fā)展的員工自動離職,并且留住自己需要的員工,對其進行能力和態(tài)度的培養(yǎng),充分發(fā)揮其潛力,就能實現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置。這也再次說明,人力資源工作者只有對人性有了充分的把握,理解人、關(guān)心人,才能做好自己的本職工作,才能為企業(yè)贏得人力資源的競爭優(yōu)勢。
  
  B1型(項羽型):他們急于造勢和取得收獲,是非常容易出績效的員工,績效不好的原因往往是心態(tài)出了問題。要了解其根源性的原因,對癥下藥。另外,這類員工績效不好的同時往往會有很強的破壞性,因此必須引導(dǎo)其認知自我,調(diào)整心態(tài)。
  
  Y1型(劉備型):他們善于積累資源和做出判斷,往往在其很了解自己的能力范圍或有績效出來之后,才會對自己有信心,信心不足時對籌備交給的工作常會采取逃避、自欺欺人的態(tài)度,導(dǎo)致績效不佳。此類員工潛力很大,又對目標敏感,只要給他明確的目標,并鼓勵其挑戰(zhàn)自我,是可以成為員工的。
  
  X1型(諸葛亮型):他們思考問題非?b密,不喜歡做沒有把握、事先沒有準備和缺乏資源支持的事情,很難適應(yīng)工作的變化?冃Р缓玫脑蛞餐菑氖铝丝焖僮兓蚩焖贈Q策的工作。只要減輕他們的壓力,把比較有規(guī)律或可以計劃的工作交給他們就可以了。
  
  X2型(袁紹型):這類人細心,喜歡與人打交道。只要是經(jīng)常與人打交道的工作,其績效都不會差,績效出了問題一般是工作不合適或剛到一個新的崗位,這類型的人在新崗位上需要找到感覺,沒有找到感覺之前很難有好的績效表現(xiàn)。
  
  C1型(總理型):他們的思維特征是配合他人的被動思考型,屬于輔助性人才。在單獨決策的崗位上由于其被動性思考,總是問題出現(xiàn)了才去思考對策,所以,因為沒有前瞻性,會出現(xiàn)很大的問題。這類型的人責(zé)任心很強,只要有其信任的上級作為領(lǐng)導(dǎo),做配合性的工作,也能把工作做好。
  
  根據(jù)GFT人才顧問的分析,前面提到的那位IT企業(yè)的經(jīng)理較開始作為總經(jīng)理的人選進入公司,本身屬于X2型,在沒有經(jīng)驗的崗位上進入工作狀態(tài)比較慢,思維方式也不夠嚴謹,而且由于決策依賴經(jīng)驗和感覺,還可能會導(dǎo)致一些決策失誤并引發(fā)團隊問題,盡該候選人潛質(zhì)很好,但當(dāng)時并不適合擔(dān)任總經(jīng)理職位。
  
  不過這位職業(yè)經(jīng)理人已經(jīng)進入公司,不可能棄之不用。于是,咨詢師給出了一個調(diào)整方案:在保持其總經(jīng)理待遇的前提下,讓他先負責(zé)一個單獨的軟件系統(tǒng)工程項目,作為熟悉公司、檢驗?zāi)芰Φ倪^程。隨后,在靠前個績效周期(三個月)結(jié)束時,不僅所有的績效指標都沒有完成,而且員工的沖突不斷,項目進展不順,客戶投訴也很多,就是因為他做事大大咧咧,不夠嚴謹,對于團隊管理也不善長。
  
  對此,高層一籌莫展,他本人的信心也大受挫折。后來在高層與咨詢顧問協(xié)商后對其降職處理,將他安排到營銷部做副職,負責(zé)客戶的維護和軟件產(chǎn)品的銷售工作,希望其發(fā)揮原有的有經(jīng)驗優(yōu)勢以及其善于交朋友,對客戶以誠相待的特點,待其得到充分鍛煉、做出成績后再委以重任。之后,咨詢顧問對這位X2型的經(jīng)理人又做了輔導(dǎo),指出他的優(yōu)勢和需要注意規(guī)避的問題,并指導(dǎo)其如何更大程度地揚長避短。
  
  后來,他到了新崗位后如魚得水,無論是在客戶維護還是在市場開拓方面都取得了很大的成績,半年后便升為華東區(qū)銷售副總。
  
  在該案例中,這位X2型的經(jīng)理人雖然剛開始被降職,但后來只是換了一個崗位,其績效便判若兩人,很快又得到了晉升。這說明把員工放到合適的崗位上是多么重要,而且針對其自身思維特點進行的專輔導(dǎo)也必不可少。
  
  找到逃避價值,讓降職員工自動離職

  
  對不適宜企業(yè)發(fā)展,價值很難發(fā)揮的員工,應(yīng)及早通過坦誠的溝通,使其認識到企業(yè)與自己的職業(yè)發(fā)展不匹配,協(xié)助他明確自己的發(fā)展定位,自動離職,盡早找到適合自己的工作,這是一個雙贏的結(jié)局。
  
  根據(jù)GFT理論中人的個性思維分類,每種類型的人都有其逃避價值,如果企業(yè)的安排剛好碰到員工的逃避價值,他就很可能會自動離開。所謂逃避價值,在這里是指每個類型的人都會有其害怕并逃避開的情景,一旦面臨這樣的局面,他一定會想辦法逃避,無法長時間地面對。
  
  A1型(孫悟空型)的人,由于其單獨做事能力很強,有成就感,其逃避價值是不做事就難受,找不到成就感。如果企業(yè)不給其安排實際的工作,讓他處于無所事事的狀態(tài),他會覺得難以忍受,不超半年,必然自動離職。
  
  A2型(孫中山型)的人,由于其表現(xiàn)欲很強,如果企業(yè)安排的工作不讓他有表現(xiàn)自我的機會,冷淡、疏遠政令中心,找不到成就感,覺得在企業(yè)里沒有前途,是一個多余的人,他也會選擇離開。
  
  B1型(項羽型)的人,由于其急功近利的個性,凡事都要有收益,如果企業(yè)降低其收益,比如獎金、績效工資等,他就會自動離開。
  
  Y1型(劉備型)的人,由于其目標導(dǎo)向性,已經(jīng)確立的目標無法達成對于他們來說是一件非常難過的事情。只要企業(yè)不給他達成目標的資源,他就很難實現(xiàn)自己的志向,自然會選擇離開。
  
  X1型(諸葛亮型)的人,凡事都要做好規(guī)劃,假如讓他的工作不具有可計劃性,無規(guī)律可循,并不斷地變換其崗位,他將難以適崗,做不出成績,必然也會選擇離開。
  
  X2型(袁紹型)的人,由于他們是憑感覺和經(jīng)驗做事的人,但對不熟悉的領(lǐng)域往往找不到感覺。如果讓其在沒有感覺的環(huán)境工作中,而且沒有人幫助和培養(yǎng),必然會導(dǎo)致其離職。
  
  C1型(總理型)的人,由于他們是配合型人才,欠缺單獨性,從事沒有經(jīng)歷過的工作時,需要他人的指點,獨自很難完成。此類型的人對企業(yè)的忠誠度較高,往往受到委屈也愿不離開企業(yè)。
  
  以上讓員工自動離職的辦法,可以說并非較佳選擇,甚至看起來有些“陰險”,在考慮到企業(yè)穩(wěn)定或某些特殊情況時,針對一些特定的人用一用倒也無妨,但是,畢竟這也是一種消較的對策,企業(yè)應(yīng)該用更為積較的心態(tài)和更為主動的手段解決不適崗員工的去留問題,那就需要建立一種積較向上的企業(yè)文化和針對離職員工的一系列援助計劃。
  
  此外,企業(yè)經(jīng)常會對有貢獻、但又跟不上企業(yè)發(fā)展的老員工不知如何安置。一方面,中國的文化是“情”字當(dāng)頭,人情味兒十足,對曾經(jīng)做出貢獻、而現(xiàn)在無法跟上企業(yè)發(fā)展步伐的老員工,感到既不能“卸磨殺驢”,又找不到他們發(fā)揮的崗位和空間;另一方面,企業(yè)不同的發(fā)展階段需要有不同的員工加盟,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,所以,企業(yè)左右為難。在這種情況下,較好是讓這樣的老員工作為企業(yè)的編外顧問,不要再呆在崗位上了,以免使企業(yè)的績效系統(tǒng)無法發(fā)揮作用,影響其公平性。也有的企業(yè)采取給他們以一定的股份使其頤養(yǎng)天年的做法。
  
  針對不同員工類型,提升能力的培養(yǎng)要點
  
  對于有潛力的降職員工來說,想要將其潛力充分發(fā)揮并利用起來,除了做心態(tài)調(diào)整方面的工作外,還要對其進行能力方面的培養(yǎng)。
  
  應(yīng)用GFT思維理論工具,個性化的培養(yǎng),發(fā)掘降職員工先天的潛力,是使其成長的關(guān)鍵。那么,這就需要了解各種類型員工的潛力所在,對不同類型的人區(qū)別培養(yǎng)。
  
  通過以上分析,我們發(fā)現(xiàn)對降職員工的處理也并非想象中的那么棘手,只要按照籌備的規(guī)章制度,給降職以正當(dāng)理由;并且充分把握好員工的心態(tài),對其進行人性化關(guān)懷;分析清楚員工自身的類型,有針對性地對每一位降職員工采取不同措施,使不適合在本企業(yè)發(fā)展的員工自動離職,并且留住自己需要的員工,對其進行能力和態(tài)度的培養(yǎng),充分發(fā)揮其潛力,就能實現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置。這也再次說明,人力資源工作者只有對人性有了充分的把握,理解人、關(guān)心人,才能做好自己的本職工作,才能為企業(yè)贏得人力資源的競爭優(yōu)勢。

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