提高面試效率的方法

【中玻網(wǎng)】許多企業(yè)的人力資源主管和技術(shù)主管都有一種深深的體會(huì)，這就是很難控制面試時(shí)間，尤其是馬拉松式的集中面試，往往使人疲憊不堪。如果你也遇到類似的問題，不妨嘗試一下以下的面試方法，但愿它可以幫助你提高面試效率。
　　
　　1.充分準(zhǔn)備，以誠待人
　　
　　首先對(duì)多位應(yīng)聘人的簡歷、應(yīng)聘職務(wù)和薪資要求等材料進(jìn)行仔細(xì)研究、篩選，然后與初選人約好面試的時(shí)間、地點(diǎn)和需要攜帶的有效證書和證明等，寫出面試的時(shí)間安排表和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
　　
　　其次，根據(jù)應(yīng)聘人的特點(diǎn)確定一下主試人，如果應(yīng)聘者應(yīng)聘的崗位比較重要或者有經(jīng)驗(yàn)性比較強(qiáng)，一般不宜只安排一個(gè)主試人，由人力資源部和崗位主管部門各派一人來共同主持面試是一種行之有效的辦法。不過這里要注意兩點(diǎn)：一是要把主試人的名單列在上述時(shí)間安排表中，二是兩位主試人應(yīng)當(dāng)提前商量一下分工合作問題，即由誰來發(fā)問哪一類別的問題。輪流發(fā)問和做筆記。當(dāng)其中一位主試者在總結(jié)和記錄自己負(fù)責(zé)發(fā)問的問題時(shí)，可以邀請(qǐng)另一位發(fā)問額外的問題，這樣可以防止錯(cuò)漏，或未能深入探討所關(guān)注的問題。如果主試者超過一人，負(fù)責(zé)開場白的與作結(jié)的應(yīng)為同一人，大家就明白面試已經(jīng)結(jié)束，來應(yīng)聘的人可以告辭，主試者可以進(jìn)行下一項(xiàng)面試。
　　
　　較后，強(qiáng)調(diào)一下面試前的充分準(zhǔn)備無論是對(duì)本公司、對(duì)自己，還是對(duì)應(yīng)聘者，都是一種負(fù)責(zé)任的態(tài)度，應(yīng)聘者在感覺到主試者的誠意的同時(shí)也對(duì)公司留下了良好的靠前印象。
　　
　　2.注意程序，提效率高率
　　
　　1）歡迎應(yīng)聘人，并復(fù)核來者是否其人。通過簡單的禮儀如握手、點(diǎn)頭微笑、或談?wù)撘粌删涮鞖馊绾稳绾?，都可以營造一種令雙方都感到輕松愉快的談話氣氛。
　　
　　2）介紹面試的目的、目標(biāo)以及公司規(guī)定的面試程序。如果主試者有兩人，說明一下各自負(fù)責(zé)問題范圍。告訴應(yīng)聘者你還要面試其他人，所以在面試過程中，你要做筆記，以準(zhǔn)確記錄談話內(nèi)容，作為試后估評(píng)的主要材料之一。
　　
　　3）利用事先擬好的面試時(shí)間安排表，逐一討論有關(guān)題目。先談?wù)剬?duì)方目前的工作和嗜好，有利于其暢所欲言。把你想深入探究的敏感問題先壓一下，待應(yīng)聘者情緒放松，樂于發(fā)言時(shí)才提出。應(yīng)當(dāng)注意：
　　
　　保持公開平靜的心態(tài)；
　　
　　提問準(zhǔn)確、簡明，讓對(duì)方容易回答；
　　
　　保持目光接觸，讓對(duì)方知道你對(duì)他所講的話很感興趣；
　　
　　留心聆聽，不但要注意對(duì)方講出來的話，還要留意對(duì)方的暗示等弦外之音；
　　
　　仔細(xì)觀察，注意對(duì)方的衣著、面部表情和手勢等形體語言與他所談話之間的一致性或矛盾性，引導(dǎo)對(duì)方暢所欲言，并記錄要點(diǎn)；
　　
　　面試結(jié)束前，提示對(duì)方需要提出的問題，并做出簡明扼要的回答，但務(wù)必說明本公司的性質(zhì)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、崗位要求、薪資和福利待遇、培訓(xùn)發(fā)展機(jī)會(huì)、假期、工作時(shí)間等。切記：在你侃侃而談時(shí)候，對(duì)方至少是出于禮貌起見而洗耳恭聽，但是千萬不要以為對(duì)方是一個(gè)好的聽眾，你就可以口若懸河、漫無邊際地談?wù)撆c面試無關(guān)的話題，降低面試質(zhì)量和效率，或者無意中泄漏商業(yè)機(jī)密，給公司和自己帶來無謂的損失。
　　
　　3.慎于做結(jié)，留有余地
　　
　　在做結(jié)時(shí)，應(yīng)感謝對(duì)方前來應(yīng)聘，并告訴對(duì)方何時(shí)會(huì)通知結(jié)果，一定要記錄下準(zhǔn)確的通知時(shí)間并記住要言出必行，千萬不要在做結(jié)時(shí)告訴或暗示對(duì)方是否受聘。即使其中某一人明顯的脫穎而出，你仍要在試后花時(shí)間一體評(píng)估所有的應(yīng)聘者之后，再做較后決定。面試時(shí)間短、氣氛比較張，不宜當(dāng)場表態(tài)，否則悔之莫及。
　　
　　每一項(xiàng)面試之間，主試人應(yīng)留有5分鐘左右的間隙，讓自己整理一下思路和筆記。“好記性不如爛筆頭”，準(zhǔn)確和詳盡的筆記對(duì)于面試后的討論評(píng)價(jià)、比較和選擇將起到舉足輕重的作用。所以，對(duì)于面試的每一個(gè)人都必須認(rèn)真做好面試筆記。
　　
　　有些公司的主試人習(xí)慣于一邊面試一邊填寫評(píng)分表，筆者認(rèn)為這樣做不夠一體。首先，在應(yīng)聘人當(dāng)面對(duì)其評(píng)分不夠禮貌，同時(shí)會(huì)影響面試的氣氛；第二，一般的評(píng)分表都比較抽象，不可能像面試筆記那樣詳細(xì)和準(zhǔn)確。第三，這樣做很難一體和公正地評(píng)估應(yīng)聘者。正確的做法是，在完成所有面試之后，先再次對(duì)比應(yīng)聘者的簡歷和應(yīng)聘談話記錄，回憶當(dāng)時(shí)的情景，再結(jié)合事先規(guī)定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行一體評(píng)估，給予分?jǐn)?shù)，并按其符合條件的程度，依次排列。例如：
　　
　　20——59分，基本落選；
　　
　　60——79分，可能當(dāng)選；
　　
　　80——95分，確定當(dāng)選。
　　
　　求職者面試結(jié)束后，再做五件事可以提高求職效率！
　　
　　許多求職者只留意面試時(shí)的禮儀，而忽略了面試后的善后工作。以下是五點(diǎn)建議，僅供求職者參考。
　　
　　寫信感謝。旨在加深招聘人員的印象，增加求職成功的可能性。感謝信的開頭應(yīng)提及自己的姓名及簡單情況以及面試的時(shí)間，并對(duì)招聘人員表示感謝等。
　　
　　不要馬上打聽結(jié)果。一般情況下，招聘單位較后確定錄用人選可能需要三五天時(shí)間。求職者在這段時(shí)間內(nèi)一定要耐心等候消息，不要過早打聽面試結(jié)果。
　　
　　收拾心情。如果同時(shí)向幾家公司求職，在一次面試結(jié)束后，則要注意調(diào)整自己的心情，全身心投入應(yīng)付第二家單位的面試，不應(yīng)該放棄其他機(jī)會(huì)。
　　
　　查詢結(jié)果。一般來說，如果求職者在面試的兩周后，或主考官許諾的時(shí)間到來時(shí)還沒有收到對(duì)方的答復(fù)時(shí)，就應(yīng)該寫信或打電話給招聘單位，詢問面試結(jié)果。
　　
　　做好再?zèng)_刺的準(zhǔn)備。如果在競爭中失敗了，不要?dú)怵H，關(guān)鍵是必須總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并針對(duì)這些不足重新做準(zhǔn)備，以謀求“東山再起”。