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公司落在紙面上的企業(yè)文化只有12個字——“專注整體,關(guān)注要點,團結(jié)協(xié)作”,而讓員工團結(jié)協(xié)作成為一個整體才是核心。
雖然這是一家外資企業(yè),但12年前來天津建廠的時候,外方只注入了資金,并沒有提供任何現(xiàn)成的管理方案。因此,企業(yè)發(fā)展的過程就是個探索的過程,企業(yè)文化也是在這個過程中形成的。
我認為,公司發(fā)展的不同階段,需要不同的管理方式。當(dāng)公司規(guī)模小的時候,你可以看著每一個人做事。等到公司達到一定規(guī)模,就必須建立規(guī)章制度。這個時候,老員工可能會提出,“我們不需要規(guī)章制度,我們是服人不服管”。但不管員工的意見怎樣,制度建設(shè)是必須的。而且,規(guī)模在100人以內(nèi)的企業(yè),用制度要求每個人做什么是有效的。
但是,等到企業(yè)規(guī)模在100人以上,制度也會變得單薄,這個時候高層就只能祈禱每個人做什么了。如果想要大家能向著一個目標努力,那就需要用企業(yè)文化來維系員工的行動。
拿我們的企業(yè)為例,既然團結(jié)協(xié)作是我們企業(yè)文化的核心,就需要用不同的手段來讓員工們能夠自覺地團結(jié)協(xié)作。比如,我們在日常號召員工既要關(guān)注自己的工作,還要關(guān)注別人在做什么。再比如,所有新員工入職都要有一個拓展訓(xùn)練的模塊。每年部門經(jīng)理以上的管理團隊還要有一個高度度的拓展。這些手段就是為了讓大家都有一個共同的方向。
方法1發(fā)現(xiàn)同事更多的優(yōu)點
湯栘認為,一個人,優(yōu)點和缺點是共同存在的。認真的人,做事肯定多少有些死板,頭腦靈活的人,常常會去打破規(guī)則。因此,他認為好的企業(yè)文化就是要讓員工的優(yōu)點不斷放大。為了實現(xiàn)這個目的,他這些年做得較多的是鼓勵員工去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點。
“員工之間難免出現(xiàn)矛盾,當(dāng)員工找我來做裁判的時候,我會讓他們互相來說對方的優(yōu)點,不斷問他們:‘他還有什么優(yōu)點?’慢慢的他們自己就會想通了。”在湯栘看來,無論企業(yè)大小,辦公室政治肯定有,有人的地方就有矛盾,但只要能發(fā)現(xiàn)對方的優(yōu)點,就能化解這種危機。
“合作的人并不一定要成為朋友。有些人,成為朋友的話會很累,那只要你能認可你的同事的優(yōu)點,希望和他一起合作,你們就能把工作做好。”湯栘告訴記者:幾年前,公司的規(guī)模二十多人,有一次周五快下班的時候來了一批急件的訂單,我隨口說了一句,客戶要這個東西要的很急,然后就出去應(yīng)酬了。沒想到很晚回到廠里發(fā)現(xiàn),弟兄們都在自覺地加班干活,沒有一個人回家。這批活兒到周日下午才干完,大家沒有一點兒怨言。湯栘認為,這就是同事之間互相認同獲得的效益。
方法2讓員工清楚企業(yè)目標
“企業(yè)的想法,要傳遞給員工。如果高層把所有東西都變成秘密,你的事情是做不下去的。”很多企業(yè)高層不希望員工知道的太多,這似乎成為企業(yè)做大后的通病。“底層員工不知道為什么這么做的時候,就沒辦法給你使勁。”在湯栘看來,真實實現(xiàn)利潤的是較基層的員工。
“高層交代今天要把這件事情做完,員工不知道為什么。但既然高層說了,那就堅持做完。于是高層怎么說,員工就怎么做,這樣往往得到的結(jié)果并非高層想要的。因為,帶領(lǐng)者沒有把自己的目標變成員工的意愿。”
所以湯栘平常會花很多時間做下面三件事,讓員工在工作中清楚企業(yè)目標。
首先,重視給一線班組長培訓(xùn)。他們是公司的中堅力量,如果他們不能理解公司的政策,就不會把這個信息傳遞給基層員工。
其次,出了問題以后,給員工提幾個建議,然后讓他自己去判斷如何做。這樣他會有成就感,而不是完全聽高層的,對了錯了與自己無關(guān)。
較后,給員工安排工作的時候,他必須想清楚了再去做。清楚地告訴員工,“如果想不明白,我的命令你可以不做。”目的就是讓員工認同企業(yè)目標,再實施行動。
方法3選“孩子王”當(dāng)部門經(jīng)理
“記得以前上學(xué)的時候,很多孩子王會成為班干部,因為他們當(dāng)班干部之后能帶動一批人。”在湯栘看來,孩子王通常有一定領(lǐng)導(dǎo)能力,也具備一定的技能,這一點對于成年人同樣適用。“我希望管理者自發(fā)出現(xiàn),強制安排的管理者效果不一定會好。”
同時,湯栘對于部門經(jīng)理們該如何團結(jié)員工并幫助其發(fā)揮能力也有自己的想法。“一個人成為部門領(lǐng)導(dǎo)以后,要坦然面對員工犯的錯誤,要學(xué)會從欣賞的角度去看員工犯錯誤。你的下級犯的錯誤只要在你可控的范圍之內(nèi),你就可以讓他去犯這些錯誤。他會通過犯錯誤學(xué)習(xí)到很多東西。真實知道具體工作該怎么做的不是領(lǐng)導(dǎo),而是基層員工,如果你不讓他們做決定,而是自己想當(dāng)然的拍腦門,出現(xiàn)的問題可能更大。”
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